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第一步：立即行动开具遗失证明
发现出生证丢失的第一时间，父母需携带本人身份证和户口本，到孩子户籍所在地派出所办理遗失证明。填写申请表时要特别注意：孩子的姓名、出生日期必须与原始记录完全一致，父母信息也要准确无误。曾有家长因把"王"写成"黄"导致后续流程卡壳，白白多跑两趟。派出所通常当场就能出具证明，记得检查公章是否清晰完整。
关键材料准备清单
除了遗失证明，这些材料缺一不可：父母双方身份证原件及复印件、结婚证（离婚需带离婚协议）、孩子户口本。重点来了——必须提供原签发机构的出生医学记录！去孩子出生的医院病案室调取分娩记录，要求医院在复印件加盖公章。如果是异地出生，建议提前电话确认医院存档情况。有个实用小技巧：把所有材料扫描存档，以后需要时直接打印，避免反复奔波。
登报声明操作细节
2025年起，多地卫健委仍要求登报声明作废。选择市级以上报刊（推荐当地晚报或都市报），声明模板一般为："XXX（父亲：XXX，母亲：XXX）遗失出生医学证明，编号XXXXX，声明作废。"注意！不同地区对编号要求不同：有的需完整编号，有的可隐去部分数字。建议先咨询医院或行政服务中心，避免因格式不符被退回。报纸刊发后保留至少三份原件，后续每个环节都可能要用到。
补办流程全解析
材料齐全后，先回到原接生医院提交申请。医务科会核对分娩档案与存根，确认无误后需经妇产科主任、医院法人层层签字。这个环节平均需要3-5个工作日，建议选择工作日上午办理，避开医院周一的业务高峰。最后带着医院出具的证明材料，到区/县级卫健委妇幼保健科申请补发。工作人员将现场审核所有材料，符合条件的当场就能拿到加盖补发专用章的新证明。